Move2SharePoint pour les fichiers
Migrer vos partages de fichiers vers SharePoint
Différentes options de migration sont proposées :
Migrez à l’identique en reconduisant votre arborescence de répertoire
dans votre bibliothèque SharePoint,
Transformez vos répertoires en colonne SharePoint et ainsi conservez
les informations de l’arborescence d’origine,
Utilisez la puissance de SharePoint et reclassez vos documents à l’aide
de mots-clés ( Métadonnées gérées).
Move2SharePoint pour les fichiers conserve, lors de la migration, les propriétés associées à chaque fichier.
Les dates de création, les dates de modification ainsi que les auteurs des fichiers sont préservés.
Migrer vers des répertoires d'une liste SharePoint :
En choisissant cette option, vous conservez votre arborescence d’origine.
Move2SharePoint pour les fichiers vous propose cependant de limiter le nombre de sous-dossiers lors de la migration. Ainsi, une arborescence que vous jugez trop importante peut être réduite à une nombre de dossiers correspondant à votre besoin..
Le schéma ci-contre présente le principe de reconduction de l’arborescence avec limite à 2 sous-dossiers :
.
Migrer vers des colonnes SharePoint
D’un classement en arborescence vous passez à un classement à plat sans pour autant perdre la hiérarchie historique de vos fichiers originaux.
Les informations contenues dans le « nom du répertoire » ou
sous répertoires sont reconduites dans des colonnes SharePoint.
Ainsi la navigation dans la bibliothèque ne se fait plus par une arborescence mais en filtrant les colonnes.
Comme dans l’option « Migration vers dossiers » il est possible de limiter le nombre de colonnes lors de la migration.
Utilisez les mots clés pour le classement de vos documents
L’arborescence d’origine permet d’enrichir la liste des mots-clés du site. Les fichiers, après migration, retrouvent leur information de classement à travers les mots-clés qui leurs sont associés.
